SALUS IN ERBIS SRL
Viale Anicio Gallo, 20
00174 Roma (RM)
Tel. 067100451
P. IVA 03524611005

Informativa per i visitatori

Gentile Signore/a,
ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 196/2003 (nel seguito “Codice”) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR), La informiamo che i Suoi dati personali forniti in occasione della Sua visita presso la sede di SALUS IN ERBIS SRL (di seguito la “Società” o il “Titolare”) saranno trattati per le finalità connesse alla Sua identificazione e per l’espletamento delle procedure di accesso e di sicurezza alle nostre sedi.

Origine, finalità, base giuridica, natura dei dati trattati e del conferimento
I Suoi dati personali, ivi compresi, eventualmente, quelli relativi alle immagini riprese per motivi di
sicurezza con il sistema di videosorveglianza (se presente presso la sede visitata), saranno raccolti e successivamente trattati da SALUS IN ERBIS SRL direttamente per le finalità connesse alla Sua identificazione, all’espletamento delle procedure di sicurezza e di controllo degli accessi alla sede nonché per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra e, per la raccolta delle immagini ci si avvale del bilanciamento degli interessi effettuato dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali (nel seguito “Garante”) con il provv. del 10/04/2010. Il mancato conferimento, legittima la Società a non consentirLe l’ingresso presso le nostre sedi. La invitiamo, pertanto, ad esibire un documento di riconoscimento in corso di validità e completo di fotografia, per la registrazione dei relativi estremi e delle Sue generalità, nonché per attribuirLe un badge quale “visitatore”. Le segnaliamo che tutte le telecamere installate all’esterno, all’ingresso dell’edificio o nella zona di sbarco ascensori/uscita di sicurezza, riprendono unicamente le zone limitrofe al perimetro dell’edificio ed i varchi/zone di accesso, per le finalità connesse alla sicurezza ed alla tutela del patrimonio aziendale. In ogni caso le telecamere riprendono solo le immagini strettamente necessarie per il raggiungimento delle suddette finalità.

Comunicazione
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge,ovvero su richiesta delle Autorità competenti, i dati non saranno oggetto di diffusione e, per le suddette finalità, sono trattati dagli addetti alla reception e dalle Società addette a fornire il servizio di vigilanza per la singola sede, operanti come Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice e art. 29 del GDPR ovvero designate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice e art. 28 del GDPR.
La informiamo che i Suoi dati personali saranno inseriti nell’elenco dei presenti presso le sedi di SALUS IN ERBIS SRL , alla quale avrà accesso, e in caso di emergenza trattati dal responsabile del servizio di prevenzione e protezione ovvero dal responsabile gestione emergenze, per la corretta esecuzione delle procedure da adottare in questi casi.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi Dati Personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporto elettronico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Per quanto riguarda i dati personali raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza i tempi di conservazione sono di 24 ore, con successiva cancellazione automatica mediante sovrascrittura, salvo casi particolari nei quali risulti necessario procedere alla conservazione oltre le 24 ore delle immagini registrate per tutelare i diritti di SALUS IN ERBIS SRL o sulla base di richieste delle competenti Autorità. Relativamente ai dati di registrazione dell’accesso alle sedi gli elenchi verranno conservati per un periodo di (3 mesi decorsi i quali saranno cancellati, salvo esigenze di tutela dei diritti di SALUS IN ERBIS SRL .

Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati, ex art. 7 del Codice e artt. da 15 a 22 del GDPR, per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro ai quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da SALUS IN ERBIS SRL , la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali- da Lei forniti- nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a Giannetti Marco (info@salusinerbis.it).

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è SALUS IN ERBIS SRL , Viale Anicio Gallo, 20 – 00174 Roma (RM) P.IVA 03524611005 - CF: 03524611005
Distinti saluti
Il Titolare del trattamento
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